Wat is een RI&E en waarom heeft jouw organisatie die nodig?
Met een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie breng je systematisch in beeld welke risico’s werknemers tijdens hun werk lopen. Denk aan fysieke belasting, onveilige werkplekken, hoge werkdruk, agressie, gevaarlijke stoffen of onvoldoende ergonomische voorzieningen. De RI&E is geen administratieve formaliteit, maar het startpunt voor gericht arbobeleid.
De risico’s kunnen sterk verschillen per branche. Een productiebedrijf heeft andere aandachtspunten dan een kantoororganisatie, onderwijsinstelling of zorgorganisatie. Een goede inventarisatie maakt daarom gebruik van informatie uit de dagelijkse praktijk en betrekt werknemers of hun vertegenwoordiging waar passend. Het resultaat is een overzicht waarop het management maatregelen kan baseren.
Wanneer is een RI&E verplicht en hoe zit het met toetsing?
Werkgevers met personeel moeten in beginsel beschikken over een schriftelijke RI&E met een plan van aanpak. De werkgever blijft verantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering, ook als een externe partij de inventarisatie opstelt. Voor veel organisaties geldt daarnaast een verplichting om de RI&E deskundig te laten toetsen.
Voor sommige kleinere organisaties geldt een uitzondering op de externe toetsing. Zo kunnen bedrijven met maximaal 25 medewerkers die een erkend branche-RI&E-instrument gebruiken onder voorwaarden zijn vrijgesteld. Controleer of het instrument voor jouw branche is erkend en nog geldig is. De eisen aan erkenning zijn in 2026 aangepast; een specialist kan helpen de juiste regeling toe te passen.
Wat staat er in een complete RI&E en het plan van aanpak?
Een bruikbare RI&E beperkt zich niet tot een lijst met gevaren. De risico’s worden beoordeeld, geprioriteerd en vertaald naar haalbare verbeteringen. Het plan van aanpak legt vast welke maatregelen worden genomen, wie verantwoordelijk is en welke termijn daarbij hoort. Zo kun je voortgang volgen en voorkomen dat aandachtspunten op papier blijven staan.
Ook psychosociale arbeidsbelasting verdient aandacht. Een MTO kan inzichten geven in medewerkerervaringen, maar vervangt de inventarisatie van arbeidsrisico’s niet. Een RI&E moet aansluiten op de eigen werksituatie en zo nodig worden bijgewerkt wanneer werkprocessen, apparatuur, gebouwen of het personeelsbestand veranderen.
- Inventarisatie van fysieke en psychosociale arbeidsrisico’s
- Beoordeling en prioritering van de aangetroffen risico’s
- Plan van aanpak met maatregelen en termijnen
- Toetsing door een deskundige wanneer die verplicht is
Hoe verloopt het laten opstellen of actualiseren van een RI&E?
Een RI&E-traject begint doorgaans met een intake over de sector, bedrijfsactiviteiten, bestaande documentatie en het aantal werklocaties. Daarna volgt een analyse, vaak ondersteund door interviews, vragenlijsten of bezoeken aan de werkplek. De bevindingen worden verwerkt in een document met risico’s en concrete maatregelen.
Spreek vooraf af of de offerte uitsluitend het inventariseren omvat, of ook toetsing, begeleiding bij het plan van aanpak en een vervolggesprek. Bij een bestaande RI&E kan een actualisatie efficiënter zijn dan volledig opnieuw beginnen, mits de huidige inventarisatie nog bruikbaar is.
Wat kost een RI&E laten uitvoeren of toetsen?
De kosten hangen samen met het aantal medewerkers, het aantal vestigingen, de complexiteit van de werkzaamheden en de informatie die al beschikbaar is. Ook locatiebezoeken, interviews, aanvullende metingen en een eventuele verplichte toets beïnvloeden de offerte. Daardoor is één vaste prijs voor alle organisaties niet zinvol.
Vraag bij het vergelijken naar een duidelijk overzicht van inbegrepen onderdelen en eventuele meerkosten. Laat aanbieders aangeven wie de inventarisatie uitvoert, welke documenten worden opgeleverd en hoeveel tijd de organisatie zelf moet investeren. Zo vergelijk je werkelijk dezelfde dienstverlening.
Een passende RI&E-specialist kiezen via Werksite
Een goede match vraagt meer dan alleen een aantrekkelijk tarief. Kijk naar ervaring met vergelijkbare organisaties, kennis van jouw sector en de certificering of bevoegdheid voor een eventuele toets. Spreek ook af hoe de aanbieder samenwerkt met de preventiemedewerker en hoe aanbevelingen worden vertaald naar acties.
Via Werksite kun je gratis en vrijblijvend aangeven welke ondersteuning je zoekt. Beschrijf bijvoorbeeld of je een eerste inventarisatie, een update of een toets nodig hebt. Met die informatie kunnen aanbieders een beter passend voorstel maken. Je kiest zelf met wie je verder wilt.
RI&E, PAGO en preventie: hoe hangen ze samen?
De RI&E brengt de risico’s in kaart, terwijl een PAGO gericht is op het vroegtijdig signaleren en voorkomen van gezondheidsschade door werkgerelateerde blootstelling. De RI&E vormt dus een inhoudelijke basis voor het bepalen van geschikte PAGO-onderwerpen. Maatregelen en vervolgonderzoek versterken elkaar.
Werkgevers die hun RI&E goed organiseren, beschikken over een praktische basis voor voorlichting, preventiebeleid en gesprekken met de bedrijfsarts. Gebruik de resultaten om te verbeteren, niet alleen om een document op te leveren.
Vraag vrijblijvend offertes aan voor RI&E
Vertel ons wat je organisatie nodig heeft. Dan kunnen we de aanvraag gericht in behandeling nemen.
Vergelijk offertes
Verder lezen
Achtergrondinformatie:
RI&E-instrumenten – Arboportaal, Nieuwe erkenningsprocedure branche-RI&E – Arboportaal