Ik werk als managementassistente bij een overheidsinstelling in Den Haag. Mijn taken zijn:
- inkomende en uitgaande postbehandeling;
- correspondentie (opstellen nota\'s, brieven en memo\'s) voor de MT-leden en clusterleden (in totaal zo\'n 15 mensen);
- Agendabeheer voor MT-leden en medewerkers;
- Afspraken maken en de gehele logistieke organisatie eromheen regelen;
- maken van binnen- en buitenlandse reisopdrachten voor MT-leden en medewerkers;
- maken van reisdeclaraties voor MT-leden;
- controleren en doorgeleiden va\'n brieven met een financiëel karakter;
- verzamelen van vergaderstukken voor het wekelijkse MT-overleg, agenda opstellen en onder de belanghebbenden verspreiden;
- verstrekken van informatie aan medewerkers en derden met betrekking tot secretariële en organisatorische zaken;
- Zorgdragen voor het persoonlijke archoief van de directeur;
- Maken van staf en weekmappen voor directeur en plaatsvervangend directeur;
- verlof- en ziektemeldingen voor de gehele directie bijhouden;
- contactpersoon inzake facilitaire zaken voor de gehele directie;
Zo ziet mijn functie er ongeveer uit. Ik ben wel blij dat ik niet hoef te notuleren, omdat ik dat soms nog steeds best moeilijk vindt.
Al met al vind ik werken bij de overheid heel leuk, afwisselend, en je hebt er best veel doorgroeimogelijkheden. |
